Hvem kan benytte bibliotekets mødelokaler - og til hvad?

Hvem og til hvad?

Foreninger, institutioner og grupper med lokal tilknytning til kommunen kan benytte mødelokalerne på Faxe Kommunes Biblioteker til folkeoplysende og kulturelle arrangementer. Lokalerne kan kun anvises når de er ledige og findes egnede til det ansøgte formål. Lokalerne må ikke bruges til private og erhvervsformål. Der skal være en voksen ansvarlig (over 18 år).

Hvad koster det?

Det er gratis at låne mødelokalerne. For arrangementer med det primære formål at skabe økonomisk overskud betales en leje på pt. 500 kr. til dækning af lys, varme og rengøring.

Hvornår ?

Mødeafdelingen kan benyttes alle dage mellem kl. 8.00 og 23.00. Mødelokalerne er efter kl. 18.00 samt weekends forbeholdt enkeltstående arrangementer. Mødelokalerne kan normalt ikke reserveres til faste, tilbagevendende arrangementer. Undtaget herfor er foredragsrækker.

Hvad må serveres?

Der kan serveres mindre traktementer, kaffe m.v. samt sælges vin, øl og vand.
Der må ikke serveres spiritus.

Hvordan ansøger man?

Ansøgning sker via nedenstående link.

Book et mødelokale

Hvad er man forpligtet til?

• at udpege en mødeansvarlig
• at evt. tilladelser fra andre offentlige myndigheder er indhentet
• at læse brandinstruktionen der er ophængt i mødesalen
• at meddele biblioteket hvis en aften aflyses
• at møbler og udstyr står som ved modtagelsen
• at mødelokalet efterlades i ryddelig stand, klar til efterfølgende brugere
• t evt. skader og mangler på lokaler, udstyr eller inventar meldes til biblioteket.

Ansøgeren kan stilles til ansvar for skader og andre udgifter af ekstraordinær art.
Faxe Kommunes Biblioteker har ikke ansvar for efterladte sager.

Før mødet

For at få adgang til mødeafdelingen skal du anvende en nøglebrik.

Nøglebrikken kan hentes i bibliotekets udlånsskranke.

Anvendelse af nøglebrik

Nøglebrikken anvendes ved at holde den mod adgangslæseren med det hvide nøglepiktogram. Grønt lys betyder ulåst; rødt lys låst.

Selvbetjening

Mødeafdelingen er baseret på selvbetjening. Det betyder at brugeren selv skal låse og lukke, stille møbler op og på plads, lave kaffe, vaske op og tømme opvaskemaskine. Vær opmærksom på at der kan være kø til opvaskemaskinen.

Efter mødet

Luk og lås alt som var du den sidste i mødelokalet

Om aftenen og i weekenden skal bibliotekets yderdør altid låses og lyset slukkes

Nøglebrikken afleveres i bibliotekets skranke eller i brevsprækken i gul dør ved bagindgangen.

Hjælp

Aftenpedel: 40 41 89 05 (se opslag i køkkenet).

Information

Du kan finde yderligere information, hvis du logger på booking-systemet som 'guest'.

Spørgsmål i øvrigt om lån af lokaler rettes til: Mogens Fisker